Archivage à la demande

L'archivage à la demande est accessible depuis le menu de l'application ("...") lorsque l'archivage est activé dans la configuration.

swatDocuments demande une confirmation de l'archivage avant de procéder à l'opération.

Un archivage consiste à créer un fichier zip à partir de tous les documents de l'espace de stockage gérés par l'application (type de document reconnu). La hiérarchie de l'espace de stockage est conservée dans l'archive.

Les documents ajoutés à l'archive sont déplacés dans la corbeille du drive. Si un dossier de l'espace de stockage contenant initialement un document devient vide, ce dossier est également déplacé dans la corbeille.

Le nom de l'archive (.zip) créé est donné par le modèle de nom d'archive avec la date de création de l'archive. L'archive créée est déposée dans le dossier racine de l'espace d'archivage.

Une fois l'archive créée, l'application affiche la racine de l'espace d'archivage (onglet "Archives").

NB: L'archive est générée sur le serveur et les données ne sont pas chargées sur le dispositif pour créer le fichier zip.

NB: Les fichiers non gérés par l'application sont laissés intacts dans l'espace de stockage.

NB: Aucune archive n'est créée s'il n'y a aucun fichier à archiver. Un message d'alerte est affiché.

Archivage périodique

swatDocuments surveille à chaque lancement si la date actuelle ne correspond pas à un début de nouvelle période d'archive ou si une période ne s'est pas écoulée depuis le dernier archivage. Si tel est le cas, un message invite à lancer l'archivage.

Le nom de l'archive créée est alors généré avec la date de la période échue.

Une fois l'archive créée, l'application affiche la racine de l'espace d'archivage (onglet "Archives")

Affichage

L'onglet 'Archives' affiche les documents présents dans l'espace d'archivage sur le drive.

A moins d'avoir modifié l'organisation de la racine de l'espace d'archivage manuellement, les archives générées par l'application (.zip) se trouvent dans ce dossier et peuvent être explorées et les documents affichés.

swatDocuments affiche le contenu des archives en tapant sur le nom d'une archive. Le nom de chaque fichier archivé est alors préfixé par le dossier dans lequel il se trouvait initialement. Si 2 fichiers avaient le même nom et se trouvaient dans le même dossier, le nom du fichier est numéroté pour permettre de les distinguer

swatDocuments permet d'afficher un fichier archivé en tapant sur le nom du fichier dans la liste des fichiers de l'archive.

NB: l'archive complète n'est pas chargée complètement sur le dispositif pour afficher son contenu. Seules les données affichées sont transférées.